Diseño de sistemas de información

Diseño de sistemas de información

Se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización físicas.

                                

Tipos

Diseño estructurado 

El diseño estructurado persigue elaborar algoritmos que cumplan la propiedad de modularidad. Para ello, dado un problema que se pretende resolver mediante la elaboración de un programa de ordenador, se busca dividir dicho programa en módulos siguiendo los principios de diseño de descomposición por refinamientos sucesivos, creación de una jerarquía modular y elaboración de módulos independientes.

                             

Prototipo

El prototipo nos permite "ver" cómo será un sistema; dicho prototipo puede descartarse o puede seguir utilizándose y completándolo para desarrollar el sistema completo.

La idea del prototipo es entregar un resultado rápido de cómo se verá o será el sistema a diseñar; por lo tanto, no habrá que esperar a que gran parte del proceso de desarrollo se termine para verlo.

                             

Pruebas
Los diseños de prueba se crean utilizando información de una variedad de productos de trabajo, incluidos los productos de trabajo de diseño como las realizaciones de guiones de uso, los modelos de diseño o las interfaces clasificadoras.

Características

Flujo de datos

Movimientos de datos hacía, alrededor y desde el sistema.

                      

Almacenes de datos.

Conjuntos temporales o permanentes de datos.

                        

Procedimientos

Métodos y rutinas para utilizar el sistema de información y lograr con ello los resultados esperados.

                   

Controles

Estándares y lineamiento para determinar las actividades que están ocurriendo en la forma anticipada o aceptada.

                            



Entradas

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.

             

Salidas

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. 

              

Procesos

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. 

                   

Dispositivos de entrada y de salida que sirven para un sistema de información

Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los dispositivos de entrada convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central.

     

Salida

Los dispositivos de salida son aquellos que reciben información de la computadora, su función es eminentemente receptora y por ende están imposibilitados para enviar información. Entre los dispositivos de salida más conocidos están: la impresora (matriz, cadena, margarita, láser o de chorro de tinta), el delineador (plotter), la grabadora de cinta magnética o de discos magnéticos y la pantalla o monitor.

   


Reportes de salida del sistema

Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema. Crear los documentos, reportes u otros formatos que contienen la información producida por el sistema.


          


Datos de entrada

La entrada de datos es el proceso de transcribir información en un medio electrónico tal como una computadora u otro dispositivo electrónico. Puede realizarse manual o automáticamente utilizando una máquina o un ordenador.

                    

Método de entrada

Es un componente de un sistema operativo o programa que permite a los usuarios introducir caracteres y símbolos que no se encuentran en su periférico de entrada.

                  


Formato de entrada

Un formato de entrada es una pieza de meta-información que puede ser usada por un tema para personalizar la presentación de una entrada. La función de formatos de entrada proporciona una lista estandarizada de formatos que están disponibles para todos los temas que soportan esta característica. 

                   


Registros

un registro del sistema viene a ser una base de datos que tiene el fin de almacenar configuración, opciones y comandos propios del sistema operativo. En general, estos registros se utilizan en los sistemas Windows de Microsoft. Un registro de sistema puede contener información y configuraciones del hardware y software en uso, preferencias del usuario, asociaciones de archivos y ficheros, usos de sistema, cambios y modificaciones, etcétera.

      


Procesos de diseño de sistemas de información 

Es la definición de la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que le va a dar soporte, junto con la especificación detallada de los componentes del sistema de información.


                              


Tipos de procesos

Proceso operativos

En la empresa son las actividades medulares que hacen que todo se ponga en movimiento para generar un producto final, actúa como un complejo músculo que depende de otros organismos y sistemas. Por ello toda empresa u organización, debe optimizar sus procesos operativos con la finalidad de mejorarlos, al igual que los productivos.

                            

Proceso estratégicos 

Estos procesos están destinados a definir y controlar las metas de la organización, sus políticas y estratégicas. Se relacionan directamente con la misión y visión de la organización y además permiten llevar adelante la organización. 

Actualización de procesos 

Se debe realizar al interior de la institución una actualización de los procesos y procedimientos.

Objetivos

Revisar la actualización y correspondencia de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.

Revisar el Manual de Operación del SIGC.

Ampliar la cobertura del proceso de mejora continua.

        

Consultas

Esta técnica se basa en generar automáticamente una extracción de información de cada elemento de la base de datos en la cual se hará la búsqueda con el fin de compararla con la información obtenida del ejemplo.

 


Reportes

En el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompañado por gráficos, diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página. En el ámbito de la informática, los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos.

            

Validación 

Además del funcionamiento del hardware y software, también se aplica a la integración de los equipos con los sistemas y a los procesos, en su gestión y control.

Patrones de diseño

Son unas técnicas para resolver problemas comunes en el desarrollo de software y otros ámbitos referentes al diseño de interacción o interfaces.